AVUKATLARIN BİRBİRLERİNE, MÜVEKKİLLERİNE VEYA DİĞER MUHATAPLARA YAPACAKLARI BİLDİRİMLERE İLİŞKİN YÖNERGE
AVUKATLARIN BİRBİRLERİNE,MÜVEKKİLLERİNE veya DİĞER
MUHATAPLARA YAPACAKLARI BİLDİRİMLERE İLİŞKİN YÖNERGE
Amaç
MADDE 1 - (1) Avukatların,
birbirlerine veya vekâlet ilişkisi içerisinde bulunduğu müvekkillerine veya
diğer muhataplara yapacakları; avukatlık mevzuatından kaynaklanan bilgi verme
yükümlülükleri kapsamında veya mesleki ve hukuki diğer bildirimlerin Baro aracılığıyla
yapılmasını sağlamak.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Avukatların birbirlerine veya müvekkillerine
avukatlık mevzuatından kaynaklanan bilgi verme yükümlülüğünü Baro aracılığıyla
yerine getirmeye yönelik işlemleri kapsar.
(2) Avukatların
diğer muhataplara mesleki veya hukuki bildirimlerin Baro aracılığıyla
yapılmasını sağlamak.
(3) Yönerge
kapsamında sadece Baroya kayıtlı avukatlar ile Baroya kayıtlı olmasalar dahi,
görev yeri Burdur il sınırları olan Kamu avukatları bildirim talebinde
bulunabilir.
Hukuki Dayanak
MADDE 3 - (1) 1136 sayılı Avukatlık Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen,
(a)Baro: Burdur Barosunu
(b)Yönetim Kurulu: Burdur Barosu yönetim kurulunu
(c)Bildirim: Bu yönerge kapsamında avukatların avukatlara, avukatların
müvekkillerine veya diğer muhataplara bir üst yazıyla gönderecekleri belgeyi,
(ç)Hizmet Bedeli: Baro tarafından bildirimlerin tebliğ ve
muhafaza hizmetlerine karşı Baro yönetim kurulu tarafından belirlenecek bedeli,
(d)Gönderen: Bu yönerge kapsamında bildirim gönderilmesi talebinde
bulunan avukatı
(e)Talep Dilekçesi: Bildirim yapılması talebini içerir
gönderenin ıslak imzasını taşıyan veya gerekli teknik altyapının hazırlanması
halinde e-imza veya mobil imzalı dilekçeyi ifade eder.
Yapılacak Bildirimler
MADDE 5- (1) Aşağıda
sayılan durumlarda avukat avukata işbu yönerge kapsamında bildirimde
bulunabilir:
(a) İş sahibi anlaşmayı yaptığı avukattan sonra ikinci bir
avukata da vekâlet vermek isterse, ikinci avukatın işi kabul etmeden önce, ilk
vekâlet verilen avukata yapacağı bildirim,
(b) Avukatların birbirlerine karşı asaleten açacakları dava
veya icra takiplerinden önce gönderecekleri ihtari mahiyetteki bildirimler,
(2) Avukatların,
müvekkillerine işbu yönerge kapsamında yapabilecekleri bildirimler:
(a) Vekillikten istifa
(b) Avukatlık ücretinin ödenmesi ihtarı
(c) Takip edilen işlere ilişkin her türlü bilgi verme, delil
ve masraf talebi vb. hususlar.
(3) Avukatlar, diğer muhataplara yapacakları
mesleki veya hukuki nitelikteki bildirimler.
(4) Yapılacak
tebligatlarda talep dilekçesine vekâlet aslı veya avukat tarafından onaylı
vekâletnamesuretieklenir.
Müvekkillere yapılacak tebligatlarda azledilmiş olma işbu yönerge kapsamında
bildirimde bulunmayı engellemez. Avukatın azledilmiş olması halinde
vekâletnameyle birlikte azil name de talep dilekçesine eklenir.
Bildirim Talebi
MADDE 6- (1) Bildirim
talebi, gönderen avukatın ıslak imzalı talep dilekçesiyle yapılır. Talep
dilekçesi başkanlık divanı üyelerinden herhangi birisi tarafından kabul veya
reddedilir.
(2)
Yapılması kabul edilen bildirim, mümkün olan en kısa sürede muhatap / muhataplara
tebliğ edilmek üzere tebliğ yapacak kuruma teslim edilir.
Talebin Geri Çevrilmesi
MADDE 7- (1) Talep
dilekçesi hakkında karar veren başkanlık divanı üyesi, bildirim talebinin işbu
yönerge hükümlerine aykırı olduğu gerekçesiyle geri çevirebilir. Bu durumda
geri çevirme kararı gönderen avukata bildirilir. Bildirimin tebligat yoluyla
yapılması halinde tebligat masrafı, gönderen avukatın muhataba tebliğ için
vermiş olduğu masraftan karşılanır.
(2) Gönderen
avukat bildirimden itibaren üç iş günü içerisinde
Yönetim Kuruluna itiraz edebilir. Yönetim kurulu itiraz
üzerine bildirim talebi hakkında itirazdan sonraki ilk yönetim kurulu
toplantısında nihai karar verir. Yönetim kurulu tarafından itirazın kabulü
halinde eksilen tebligat masrafı Baro tarafından tamamlanır.
Bildirimin Şekli
MADDE 8- (1) Bu
yönerge kapsamında yapılan bildirimlerin tamamı Tebligat Kanununa göre yapılır.
(2)
Yapılacak bildirimler ekleriyle birlikte 200 gramı geçemez.
(3)
Yapılacak bildirimler gönderen ve muhatap sayısından 1 fazla hazırlanarak
tebliğe ilişkin talebi içerir üst yazıyla Baroya teslim edilir. Baro tarafından
tüm nüshalara tarih ve yevmiye numarası ile “Bu belge, Avukatların Birbirlerine,
Müvekkillerine veya diğer muhataplara Yapacakları Bildirimlere İlişkin Yönerge
kapsamında bir örneği saklanmak, bir örneği gönderen avukata teslim edilmek ve
diğer örneği karşı tarafa/taraflara gönderilmek üzere tasdiklenmiştir”
ibaresini içerir kaşe vurulur.
(4)
Tasdiklenen bildirimin bir nüshası gönderme talebinde bulunan avukata verilir.
Bir nüshası ise 5 yıl süreyle saklanmak üzere Baro arşivine alınır. Kalan
nüshalar karşı tarafa/taraflara tebliğ edilir.
(5)
Tebligatın yapılması veya iadesi durumunda Baro tarafından bildirim talebinde bulunan
avukata herhangi bir bilgi verilmez. Avukatın talebi halinde bildirimin tebliğ
edilip edilmediğine ilişkin keyfiyet kendisindeki nüshanın uygun bölümüne şerh
edilir.
(6) Baro,
işbu yönerge kapsamındaki bildirimlerde muhatapların adreslerinin tespitine
yönelik olarak hiçbir kurum/kuruluşa yazı yazmaz.
(7) Tüzel
kişilere bildirim yapılmasının talep edilmesi halinde tüzel kişiler bakımından
resmi kayıtlardaki adres bilgisi esas alınarak ilgili kurumdan alınacak adres
kaydının ibrazı şartıyla Tebligat Kanunu’nun 35. maddesine göre tebligat yapılabilir.
Hizmet Bedeli
MADDE 9- (1)
Bildirimler için farklı gönderi türleri için PTT tarafından uygulanan tarifede
yazılı olan tutar ve buna ilaveten Yönetim kurulu tarafından her yıl için
belirlenecek hizmet bedeli peşin olarak ödenir.
(2) İade
gelen tebligatlar için bildirilen yeni adrese çıkarılan yeniden tebligatlarda
sadece PTT tarafından uygulanan tarifede yazılı olan tutar alınır, bunun
dışında Baro tarafından alınan ilk hizmet bedelinden başka yeni bir hizmet
bedeli alınmaz.
(3)
Tebliğin yapılıp/yapılmadığına ilişkin şerh için Baroya herhangi bir hizmet
bedeli ödenmez.
(4) Daha
önce muhataba tebliğ edilen veya iade gelen bildirimlerden suret istenmesi
halinde her bir suret için tebligat işlemleri için belirlenen hizmet bedelinin
yarısı ödenir.
(5) İşbu
yönerge kapsamında yapılacak tüm harcamalar ile elde edilecek tüm gelirler Baro
Bütçesi üzerinden yürütülür.
Örnek İsteme:
MADDE 10- (1) Gönderen
avukat, tebliğe çıkarılmış olan bildirim ve eklerinin tasdikli örneğini işbu
yönerge kapsamında belirlenen hizmet bedeli mukabilinde imha edilinceye kadar
Baro’dan isteyebilir.
Bildirimlerin Muhafazası:
MADDE 11- (1) Tüm
bildirimler Baro tarafından üst yazılarıyla birlikte 5 yıl süreyle saklanır.
Teknolojik imkânlar elverdiği ölçüde bildirimlerin taranarak daha uzun süre
muhafaza edilmesi sağlanabilir.
(2)Bildirimler,
örnek istendiğinde verilebilecek şekilde belli bir düzen içerisinde yevmiye
numaralarına göre tasniflenir.
(3)
Saklanma süresi biten gönderiler, tutanak düzenlenmek kaydıyla imha edilebilir.
Ancak yevmiye defterleri içerdiği son kayıttan itibaren 10 yıl geçmeden imha
edilmez.
İşlemlerin takibi, yetki-görevdevri
MADDE 12- (1) İşbu
yönerge düzenlenen işlemlerin hazırlanması, takibi, Baro yazı işleri müdürlüğü
tarafından yürütülür.
(2) İşbu
yönerge ile başkanlık divanına tanınan yetkiler ile verilen görevler, yönetim
kurulunun kararıyla bir yönetim kurulu üyesine veya görevlendirilecek başka bir
avukata devredilebilir.
Sorumsuzluk
MADDE 13- (1) Yapılan
bildirimlere ilişkin metinler ve eklerindeki ifadelerden Baronun hiçbir
sorumluluğu yoktur.
(2)Tebligat
kâğıdının üzerine muhataba ihtarat olarak “Bu tebligat, gönderen avukatın
talebi üzerine Baro aracılığıyla gönderilmiş olup, gönderinin içeriğinden Burdur
Barosu’nun herhangi bir sorumluluğu bulunmadığı gibi, gönderiye ilişkin varsa
cevap/beyanların Burdur Barosuna değil, doğrudan gönderen avukata gönderilmesi
gerekmektedir. Bu tebligata ilişkin cevap / beyanların Burdur Barosu’na
gönderilmesi durumunda dikkate alınmayacaktır.” ibaresi yazılır.
Tutulacak Defter ve Kayıtlar
MADDE 14- (1)
Bildirimlere ilişkin talepler, tarih sırasına göre bir yevmiye defterine
kaydedilir.
(2)
Bildirimlere ilişkin kayıtlarla ilgili arama, tebliğ şerhi işleme, örnek
çıkarma gibi işlemlerde kolaylık sağlamak üzere ayrıca bir yazılım programı
kullanılabilir.
Hakkında Hüküm bulunmayan haller
MADDE 15- (1) Bu
Yönergede hüküm bulunmayan hallerde genel kurul ve yönetim kurulunun kararları
doğrultusunda hareket edilir.
Yürürlük
MADDE 16- (1) Bu
Yönerge, yönetim kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17- (1) Bu
Yönerge hükümlerini Baro Başkanı yürütür.